Многие компании сталкиваются с проблемой «рассеянных знаний»: должностные инструкции лежат в Google Доках, регламенты — в PDF на почте, а скрипты продаж — в личных переписках. Решить эту проблему можно с помощью единой базы знаний на платформе ELMA365.
В новом видео Виталий Трофимов, руководитель компании «Трофконс», показывает практический кейс по настройке раздела «Файлы» для хранения корпоративной информации.
Что дает база знаний в ELMA365?
- Единая структура: Создавайте папки по отделам (HR, продажи, аналитика) и наполняйте их веб-документами с удобным форматированием.
- Контроль версий: Система автоматически сохраняет историю изменений. Вы всегда увидите, кто и когда обновил регламент, и сможете вернуться к старой версии.
- Юридическое подтверждение: Самая ценная функция — «Ознакомление». Отправляйте документ сотруднику, и система зафиксирует факт прочтения. Больше никаких «я этого не видел» или «мне не говорили».
- Быстрое обучение: Соберите библиотеку материалов (PDF, видео, ссылки) в одном месте, чтобы новый сотрудник мог погрузиться в работу за один день.
Смотрите подробный видеообзор и узнайте, как автоматизировать работу с документами прямо сейчас.
Смотреть видео:
