ELMA 365 как инструмент управления рисками и обеспечения безопасности данных

ELMA365 — это платформа для автоматизации бизнес-процессов, которую успешно используют ДБ АО «Сбербанк», «Эйр Астана», «Протон-Электротекс» и еще более 4 000 компаний по всему миру.

По статистике портала TAdviser, сервис занимает первое место среди отечественных BPM-систем, а аналитики IaaSSaaPaaS оценили ELMA365, как самую лучшую и внедряемую систему электронного документооборота за 2023-2024 годы.

С помощью ELMA365 можно оцифровать, запустить и контролировать практически любой внутренний процесс компании: от назначения проектного менеджера до заключения договора. Это позволяет максимально оптимизировать логику бизнеса, в обход ушедшим из РФ Terrasoft, Oracle, SAP и других иностранных BPM-компаний.

Кроме того, ELMA365 получила сертификат совместимости с РЕД ОС — отечественным дистрибутивом ОС Linux, который также прекратил обслуживание российских пользователей.

Безопасность данных

Помимо расширенного функционала, ELMA365 не уступает зарубежным аналогам в надежности хранения и обмена данными своих клиентов. Для этого сервис использует технологии, отвечающие международным стандартам безопасности и законодательства РФ. Например:

• PostgreSQL Гарантирует целостность информации и защиту от ошибок благодаря поддержке транзакций.
• MongoDB. Позволяет безопасно работать с неструктурированными данными через систему резервного копирования.
• S3. Обеспечивает надежное и защищенное хранение сведений с помощью инструментов шифрования и управления доступом.
• RabbitMQ. Помогает безопасно передавать сообщения внутри системы, минимизируя риск ошибок и потери данных.

Это позволяет хранить в сервисе абсолютно любую информацию, не опасаясь:

• Кибератак, нацеленных на стратегии, планы, финансовую отчетность и другие «чувствительные» сведения компании.
• Внутренних сбоев бизнес-процессов.
• Случайного удаления данных и прочих технических ошибок.

Функционал ELMA интегрируется компанией TROFFCONS, с которой бизнес не только сможет автоматизировать свои внутренние процессы, но и будет застрахован от непредвиденных финансовых или репутационных потерь, связанных с неосторожной обработкой данных.

Управление рисками

Вместе с защитой информации, ELMA365 помогает контролировать данные и своевременно отслеживать события, способные навредить срокам, качеству или финансированию любого реализуемого проекта. К примеру, сервис может выявить риск:

• Пропуска подписания или продления договора.
• Увеличения цены на материалы или услуги.
• Исключения из проекта одного или нескольких участников.
• Перераспределения ресурсов на сторонние задачи и прочие ситуации, которые могут негативно повлиять на продвижение проекта.

Оперативное реагирование на такие события поможет компаниям:

• Лучше контролировать свои финансы и ресурсы.
• Анализировать и классифицировать риски: устанавливать их уровень угрозы, возможность наступления, время на устранение и т.д.
• Создавать планы по нивелированию негативных событий.
• Устанавливать ответственных по обработке рисков и т.д.

При этом, отслеживать потенциальные угрозы довольно просто — информация о проблеме заносится в карточку любого проекта. Также ELMA365 может самостоятельно организовать работу по устранению рисков или минимизации их последствий — в этом случае инцидент будет считаться разрешенным в автоматическом порядке.

Такой подход позволит компаниям быть в курсе проблем на любом этапе проекта, а также быстрее и эффективнее на них реагировать. Это подтвердил внутренний опрос пользователей ELMA, которые отметили, что с системой отслеживания рисков вероятность ошибок при работе с информацией сократилась на 70%.

Заключение

ELMA365 — это не просто многофункциональный сервис для создания и обработки бизнес-проектов, но и надежный защитник любой полученной информации. Клиенты ELMA365 застрахованы от утечки конфиденциальных данных, а также от их случайной порчи или удаления.

При этом, сервис вовремя сообщает о потенциальных рисках всех запущенных проектов, что делает его надежным инструментом как для хранения, так и для оптимизации работы с данными.