Должностные инструкции и руководства

Должностные инструкции и руководства

Автоматизация процесса ознакомления с документами пользователей при назначении их на должность.

Скриншот 1
Скриншот 2
Скриншот 3
Решение позволяет автоматизировать процесс ознакомления сотрудников с руководствами, инструкциями, методическими материалами и прочими документами организации в ELMA365.

В состав решения входит раздел «Руководства и инструкции» и модуль «Ознакомление пользователей». В разделе имеется приложение «Документы», которое служит местом хранения документации и поиска документов по параметрам. При создании документа реализован процесс его согласования и последующего ознакомления пользователей в выбранных отделах и должностях.
Страница раздела «Контроль процесса ознакомления» позволяет осуществить мониторинг процесса ознакомления по документам для всех пользователей и мониторинг по пользователям для создателей документов и модераторов.

Модуль позволяет ознакомить с имеющейся документацией новых пользователей или существующих сотрудников, которых назначают на новые должности.