Кадровый портал в связке с ELMA365

Введение

Уважаемые читатели, на связи команда Troffcons! Хотим поделиться с вами нашим недавним опытом. Мы разработали кадровый портал для компании М.Проф, но не простой портал, а с изюминкой в виде ELMA365, которая выступила в качестве БД! Чтение займет буквально 3-5 минут.

Но сначала немного о нас. Мы в Troffcons сфокусированы на внедрении системы управления бизнес-процессами ELMA365, а также на анализе и аудите бизнес-процессов. Мы сами используем то, что предлагаем своим заказчикам: бизнес-процессы, ELMA365 CRM, ELMA365 Service, ELMA365 ECM, кастомные виджеты и страницы – все это у нас работает и активно дорабатывается, так как мы искренне верим в продукт и хотим разрабатывать решения так, как если бы делали их для своих друзей.

Бизнес-проблема и потребность

Наша история с М.Проф началась летом 2023 года, когда мы были еще микроскопически маленькими. Основной потребностью заказчика на тот момент было найти надежного партнера по внедрению ELMA365, который будет оперативно решать бизнес-задачи.

Коллеги из М.Проф выбрали ELMA365 в качестве платформы, которая поможет им закрыть большую часть потребностей.

Кадровый портал был одним из важных запросов заказчика. Необходимо было реализовать удобный инструмент для взаимодействия между сотрудниками, используя методы геймификации, а также возможность проведения тестирования и фиксации компетенций сотрудника.

Цели и ожидания

Со стороны заказчика были понятные ожидания, которые были прописаны в виде ТЗ с подробным описанием (спасибо, Дмитрий!).

Основные ожидания:

• Сделать задачу за 1,5 месяца
• Не превысить бюджет
• Данные должны храниться в ELMA365 в отдельном разделе и в приложениях; на портале отображаем так, как нужно для бизнеса
• Реализовать отображение ленты из ERP
• Возможность проведения опросов
• Отслеживание мероприятий, достижений, файлов
• Реализация уведомлений

Да, ожиданий было немало, но для нас это было настоящим вызовом, нам было интересно собрать такую конфигурацию.

Предлагаемое решение

Мы реализовали сайт на следующем стеке: React, Redux Toolkit (redux-thunk), Bootstrap,ASP.Net Core. Небольшой бэкенд написан для логики авторизации с передачей запросов в родительскую ELMA для работы с данными.

Функциональные особенности:

1. Авторизация по SSO В компании заказчика используется внутренний SSO, к которому мы подключились по протоколу OAuth. С помощью него же мы находим пользователя в ELMA.

2. Лента новостей Новости были подключены также с отдельного внутреннего API заказчика, при этом комментарии можно оставлять из любого места – из внутреннего ERP, из корпоративного портала и из ELMA365.

3. База знаний

Хранение и каталогизация базы знаний компании происходит в ELMA365. Там же прикрепляются файлы для ознакомления. С портала доступны формы просмотра всех нужных форматов документов и видео.

4. По схожему принципу реализован раздел Обучение, где также предоставляются документы для изучения и реализована система тестирования. Обучающиеся проходят небольшой тест и отправляют на проверку назначенному ментору в качестве задачи в ELMA365.

5. По схожей схеме работает и раздел Опросы. Там сотрудники тоже проходят тестирование и отправляют результаты в ELMA365. В самой ELMA365 можно посмотреть результаты опросов в специальной форме статистики.

6. Мероприятия

7. Профили пользователей, достижения и KPI

8. Так же реализована подгрузка оргструктуры из ELMA365 с похожим отображением и поиском пользователей по имени и должности. Сама оргструктура отображается по схожей с ELMA схеме.

Процесс реализации

Какие шаги были предприняты в ходе реализации: -Декомпозиция проекта на задачи и назначение ответственных -Работа с макетом (была заготовка, предоставленная заказчиком, которая сэкономила время и бюджет), верстка -Сборка архитектуры на стороне ELMA365 (раздел, приложения, наполнение контекстными переменными, настройка интерфейсов) -Работа с API -Наполнение тестовыми данными в ELMA365 -Тестовый запуск -Отладка -Демонстрация заказчику -Внесение правок -Ввод в промышленную эксплуатацию

У проекта были понятные сроки – 1,5 месяца на все работы. Здесь мы немного не вписались, так как были задачи, которые потребовали немного больше времени, но мы сдали основной этап за 2 месяца: столько времени занял весь процесс с момента получения заказа до реализации рабочего варианта. Тут стоит отметить вклад со стороны заказчика, наш командный дух и квалификацию, желание достичь результата, еженедельные созвоны и диалоги в чате – все это в совокупности дало отличный результат!

Преимущества для бизнеса клиента

Разработанный кадровый портал в связке с ELMA365 значительно упростил управление кадровыми процессами в компании МедПроф. Среди ключевых преимуществ: централизация данных, автоматизация процессов, улучшенное взаимодействие с сотрудниками, повышение прозрачности и контроля.

Отзыв клиента

Сравнение с альтернативами

В сравнении с альтернативными решениями на рынке, разработанный кадровый портал отличается глубокой интеграцией с системой управления бизнес-процессами ELMA365, обеспечивая уникальную гибкость и масштабируемость системы.

Планы на будущее

В планах на будущее – расширение функционала кадрового портала с добавлением новых модулей для управления производительностью, развитием карьеры и наставничеством, а также интеграция с внешними образовательными платформами.

Заключение

Внедрение кадрового портала для компании МедПроф стало значительным шагом в оптимизации кадровых процессов компании, демонстрируя, как технологии могут служить для развития и мотивации персонала. Мы открыты к дальнейшему сотрудничеству и готовы разрабатывать инновационные решения для улучшения вашего бизнеса.